TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN LA APLICACIÓN OLIVER PRO
Si estás registrado o pensando en registrarte en la aplicación OLIVER PRO esta información es de tu interés:
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
El responsable de tus datos es el Club, entidad o empresa que ha contratado nuestros servicios y con el que los usuarios deben mantener una relación.
El responsable del tratamiento ha contratado los servicios de Sports Data Innovation S.L. que gestiona la sociedad argentina OLIVER S.A.S. y ambas forman el Grupo Oliver Sports. El Grupo Oliver Sports es un proveedor de software y material técnico específico, para recoger datos sobre la actividad deportiva de los individuos y ponerla en relación con sus características y estado físico con la finalidad entre otras cosas de valorar el rendimiento, ver la evolución, detectar puntos de mejora o incluso posibles riesgos de lesión. Estos datos serán puestos a disposición del responsable del tratamiento y de los propios usuarios de los dispositivos.
El Grupo Oliver Sports tratará los datos personales recogidos por los dispositivos OLI y la Aplicación OLIVER SPORTS en calidad de encargado del tratamiento de los datos personales siendo el Club, entidad, o empresa contratante la responsable del tratamiento.
2. Ámbito de aplicación
La información contenida en este documento es de aplicación exclusiva a los datos de los usuarios tratados por la aplicación OLIVER SPORTS y que se detallan en este documento, no siendo posible extender su aplicación a otras webs o tratamientos del mismo responsable del tratamiento ajenas al Grupo Oliver Sports.
3. ¿En qué momento recogemos tus datos personales?
Los datos personales vinculados al servicio se recogen en los siguientes momentos:
En el momento del registro de los usuarios en la Aplicación: cuando te registras solicitamos que nos facilites información para identificarte, verificar que tienes acceso y configurar tu perfil, como team manager, club manager, player o reseller.
En tu perfil de usuario: en tu área privada podrás añadir o modificar datos de tu perfil en cualquier momento, las opciones variarán en función del tipo de perfil.
Al utilizar el dispositivo OLI: los dispositivos una vez en funcionamiento, recogen información de la actividad de los usuarios que los llevan y envían la información al sistema de manera que estén disponibles desde la aplicación OLIVER SPORTS.
Siempre que contactes con nosotros: la aplicación OLIVER SPORTS permite a los usuarios interactuar con nosotros por lo que se recogerá el motivo de la consulta y los datos derivados de la gestión que sea necesaria para resolverla.
A través de las cookies de la aplicación OLIVER SPORTS: para tener más detalles de las Cookies que utilizamos puedes consultar la política de cookies en este enlace.
Al instalarte la aplicación en tu dispositivo móvil
4. ¿Qué datos personales tratamos?
Desde Grupo Oliver Sports tratamos los datos identificativos necesarios para configurar la cuenta e identificarte como usuario autorizado, para conocer tu tipo de perfil requeriremos de información sobre la relación que mantienes con el responsable (cuerpo técnico, deportista, otro…).
En referencia a los datos de los usuarios con perfil Player: la información de usuario se completará con la información recogida por los dispositivos OLI y la información adicional sobre el estado del deportista que se solicita en la aplicación OLIVER SPORTS. La información de los usuarios con perfil Player incluirá datos fisiológicos, de salud, de geolocalización y hábitos de vida, así como información adicional que complete el cuerpo técnico.
5. ¿Qué datos recopilamos de tu dispositivo al instalar OLIVER SPORTS?
Es posible que se recopile información del dispositivo que utilices para acceder a la aplicación OLIVER SPORTS (móvil, ordenador, Tablet, …) entre los datos que recogemos se pueden encontrar:
Características del dispositivo: información sobre el sistema operativo, batería, espacio de almacenamiento disponible, …
Identificador del dispositivo
La geolocalización es un dato que podemos recoger cuando nos habilites para ello.
Señales del dispositivo: señales de Bluetooth e información sobre balizas, torres de telefonía móvil y puntos de acceso a redes Wi-Fi cercanos.
Velocidad de conexión, idioma del dispositivo, zona horaria
6. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
En un primer momento tratamos tus datos personales de registro para verificar que estás habilitado para obtener un perfil relacionado con el responsable del tratamiento que nos ha contratado, y que cumples con los requisitos para acceder a la información que ofrece la aplicación. Una vez realizadas dichas comprobaciones, se creará una cuenta de usuario y se configurará tu perfil.
Utilizaremos los datos que nos proporciones para la gestión de tu perfil, tú mismo podrás añadir, eliminar o modificar los datos que consideres con las limitaciones propias según tu tipología de usuario.
Utilizaremos los datos de los usuarios con perfil Player para analizarlos y elaborar información sobre rendimiento, habilidad, evolución del deportista, posible riesgo de lesiones, entre otros. Estos datos se pondrán a disposición de los usuarios con perfiles autorizados para acceder a ellos.
En caso de que contactes con nosotros, utilizaremos tus datos para responder a tus preguntas o resolver las dudas que nos hayas hecho llegar.
Podremos utilizar los datos de los usuarios para el envío de información relacionada con la aplicación y si tenemos consentimiento también podremos enviar información relacionada con otros productos y servicios del Grupo Oliver Sports. En relación con las comunicaciones comerciales le recordamos que todas ellas vienen acompañadas de la opción de darse de baja por lo que, en cualquier momento, si decide cambiar de opinión, podrá ejercer su derecho de oposición utilizando esta opción.
Igualmente te informamos que trataremos tus datos de forma anonimizada para uso estadístico y para mejorar nuestras herramientas.
7. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Trataremos tus datos personales mientras se mantenga la relación con el responsable y siempre que siga activa la cuenta de usuario, tanto usuario como responsable podrán solicitar la cancelación de una cuenta. Una vez cancelada la cuenta guardaremos bloqueados aquellos datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, durante el tiempo necesario para la defensa ante posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haberse generado.
Los datos anonimizados podrán continuar en los sistemas del Grupo Oliver Sports pasado este plazo.
8. ¿Y si los datos son de un menor de edad?
Únicamente en el caso de los usuarios con perfil de Player , es posible que se traten datos de menores de edad. Cuando los usuarios sean menores de 14 años el responsable tomará las medidas necesarias para verificar que se cuenta con la debida autorización explícita del progenitor, tutor o curador legal. El usuario de deportista menor de 14 años deberá ser gestionado por su progenitor, tutor o curador.
En cualquier caso, si sois padres o representantes legales y consideráis que vuestros hijos o tutelados nos han remitido datos personales os rogamos que contactéis con nosotros enviándonos un email a support@oliversports.ai
9. Tratamiento de categorías especiales de datos personales
La recogida y tratamiento de cualesquiera datos personales especialmente sensibles o incluidos en la categoría especial de datos personales de los usuarios, se realizará sólo en aquellos supuestos en que estemos habilitados legalmente o el responsable cuente con el consentimiento explícito del afectado. Las categorías especiales de datos personales hacen referencia a información relacionada con raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas u otras creencias de naturaleza similar, afiliación a sindicatos, datos genéticos, datos biométricos para los fines exclusivos de identificación de una persona física, datos de salud, vida sexual u orientación sexual. La información de los usuarios con perfil Player incluirá datos fisiológicos y de salud, por lo que se tratarán datos personales de categorías especiales.
10. Perfilado y toma automatizada de decisiones
El perfilado se realizará únicamente de los usuarios con perfil de usuario Player y utilizará los datos aportados y datos recogidos en la aplicación OLIVER SPORTS y por el Dispositivo OLI. La recogida de datos se hará de forma automatizada y el tratamiento contará con la intervención humana. Se utilizarán para el perfilado, datos de carácter sensible que no se cruzarán o enriquecerán con datos de fuentes externas. La autorización prestada no tiene efecto sobre la configuración de cookies que pueda realizar el usuario y que se respetará en todo momento.
La finalidad del perfilado del deportista es dar herramientas al cuerpo técnico para valorar el rendimiento, ver la evolución, detectar puntos de mejora o incluso posibles riesgos de lesión del deportista.
11. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?
El registro de usuario cuando éste es voluntario se considera una manifestación expresa de consentimiento que legitima el tratamiento de tus datos para la gestión de tu perfil.
Es posible que el registro de usuario sea necesario en el marco de un contrato laboral o de prestación de servicios por lo que en ese caso la legitimación será la existencia de un contrato en que el afectado es parte.
En el caso de los usuarios con perfil de Player, la base legal del tratamiento es el consentimiento prestado ante el responsable, que en el caso del tratamiento de datos de salud deberá ser explícito.
El envío de comunicaciones se podrá hacer en base al interés legítimo o al consentimiento según sea el caso.
Es posible que se deriven obligaciones legales de tu actividad por lo que trataremos tus datos también con esta base legal.
12. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar tus datos?
Será el responsable de los datos quién decida a qué destinatarios comunicará los datos. Esta comunicación podrá realizarse extrayendo datos de la aplicación OLIVER SPORTS o autorizando como usuarios a colaboradores o prestadores de servicio. El responsable tomará las medidas oportunas para informar de los destinatarios de los datos.
13. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas datos personales?
Si tratamos tus datos debes saber tus derechos son:
Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: podrás preguntar si estamos tratando tus datos, y en caso afirmativo acceder a los mismos.
Derecho a solicitar la rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
Derecho a solicitar la supresión de tus datos.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: en este caso únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a oponerse al tratamiento: dejaremos de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quieras que tus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, te facilitaremos el trasvase de tus datos al nuevo responsable.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
Para ejercer tus derechos puedes contactar directamente a través del responsable de los datos o bien de este documento o puedes enviar un email a Sports Data Innovation S.L a support@oliversports.ai
Para información adicional, en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html tienes disponibles formularios e indicaciones específicas sobre el ejercicio de derechos.
Al tratarse datos en base al consentimiento debes saber que tienes derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.
Siempre que lo consideres oportuno, podrás presentar una reclamación ante la AEPD https://www.aepd.es/
Recuerda que eres el responsable de los datos que nos facilitas, por eso, tus datos deben ser veraces, exactos y debes mantenerlos actualizados.
14. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Los datos personales que trataremos desde la aplicación OLIVER SPORTS serán los que tú nos aportes en el momento de registro y en el transcurso de la relación y los recogidos por los dispositivos OLI.
Ahora bien, como tu registro está supeditado a la relación con el responsable, el Club, entidad o empresa podrá ofrecer información para la creación del usuario y para confirmar si cumples o no con los requisitos para formalizar el registro, y una vez registrado el Club, entidad o empresa responsable podrá solicitarnos tu baja del servicio. En ocasiones el responsable también podrá facilitar datos personales que añadimos a tu perfil para facilitarte la cumplimentación de tus datos.
15. Modificaciones
Sólo utilizaremos tus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabemos su información. En el caso de que Grupo Oliver Sports lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos le informará oportunamente.
Fecha actualización: diciembre 2020
PERSONAL DATA PROCESSING IN THE OLIVER SPORTS APPLICATION
If you are registered or considering to register in the OLIVER SPORTS application, this information may concern you:
1. Who is the Controller of your data processing?
The Controller is the Club, entity, or company that hired our services and to whom users keep a relationship.
The controller has hired Sports Data Innovation S.L. services which manage the Argentinean company OLIVER S.A.S and both makeup Grupo Oliver Sports. Grupo Oliver Sports supplies software and specific technical equipment to collect data about sports activities and compare it with its characteristics and physical conditions with the purpose, among others, of assessing the performances, evolutions, and spot improvements and even preventing possible risk of injuries. These data will be provided to the controller and the users of the devices.
Grupo Oliver Sports will process the personal data collected by the OLI devices and the OLIVER SPORTS application as the processor of personal data and the Club, entity, or hiring company will be the controllers.
2. Area of application
The information in this document applies exclusively to the users’ data processed by the OLIVER SPORTS application and that are detailed in this document. It is not possible to extend your application to other websites, or the processing of the same controller, which are outside of Grupo Oliver Sports
3. When do we collect your personal data?
The personal data regarding the service is collected:
When users register the application: when you register we request you the information to identify you, verify your access, and set up your profile as team manager, club manager, player, or reseller.
In your profile user: in the private section, you can add or modify profile data at any time. The settings will vary according to the type of profile.
When you use the OLI device: once the device is operating, it collects information about the activities of the user who carries it and sends information to the system so that the information is available in the OLIVER SPORTS application.
Whenever you contact us: the OLIVER SPORTS application allows users to interact with us so the purpose for consultation and the data regarding the necessary management to solve the consultation shall be collected.
Through the cookies of the OLIVER SPORTS application: to learn more about how we use our cookies, visit our Cookies policy at this link.
When you install the application on your mobile device.
4. Which personal data do we process?
In Grupo Oliver Sports we process the necessary identifying data to set up your account and identify yourself as an authorized user. To know your type of profile we request information about your relationship with the controller (coaching staff, player, others…)
As regards the data of the users with a Player profile: the information of the users will be filled with the collected information of the OLI device and additional information about the condition of the athlete requested in the OLIVER SPORTS application. The users’ information of the profile Player shall include physiological, health, geological data, and lifestyle habits, as well as additional information filled by the coaching staff.
5. Which data do we collect from your device when installing OLIVER SPORTS?
We may collect the information of the device in which you have access to the OLIVER SPORTS application. The data that we collect may be:
Device attributes: information such as the operating system, battery levels, available storage space, among others
Device identifiers
We may collect geolocation data whenever you allow us to do so
Device signals: Bluetooth signals, and information about beacons, cell phone towers, and nearby Wi-Fi access points.
Connection speed, language, time zone
6. What is the purpose of processing your personal data?
First of all, we process your registered personal data to verify that you are able to have a profile with the controller that hired us and that you comply with the requirements to have access to the information the application provides. Once this is verified, a user’s account will be created and your profile will be set up.
We will use the information you provide us to set up your profile. You can add, delete or modify the information you consider according to the limitations of the user’s profile.
We will use the information of the Player profile users to analyze them and develop information about performance, skills, athlete progress, possible risk injuries, among others. This information will be available to profile users that are authorized to have access.
f you contact us, we will use your information to answer your questions or solve your doubts
We may use your user data to send information about the application and, if we obtain your consent, we may also send information about other products and services of Grupo Oliver Sports. As regards commercial communication, we remind you that there is an unsubscribe option available that you can use, at any time, if you change your mind you may exercise your opposition right using this option.
Likewise, we inform you that will process your data anonymously for statistical purposes and to upgrade our tools.
7. How long do we keep your personal data?
We will process your personal data while we keep the relationship with the controller and as long as the user account is activated. The user as well as the controller can cancel the account. Once the account is cancelled, all necessary data will be retained blocked up due to the possibility of legal requirements as long as necessary for the defence of possible claims and to comply with our legal obligations
The anonymous data shall continue in the Grupo Oliver Sports system after this period.
8. Underage data
The only case in which we collect data of minors is the user profile of Player. If users are under 14 years old the controller shall take the necessary measures to verify that the account has the explicit authorization of the parent, tutor, or guardian. The sportsperson user under 14 years old shall be managed by the parent, tutor, or guardian.
If you are a parent or guardian and consider that your minor children or ward has provided us personal data, please contact us via email: support@oliversports.ai
9. Processing of special categories of personal data
The collecting and processing of any personal data, particularly sensitive data or included in a special category of users’ personal data, will be done only in situations when we are legally entitled and the controller has the explicit consent of the person involved. The special categories of personal data refer to the information related to racial or ethnic origin, political views, religious views or philosophical beliefs or other similar beliefs, trade union membership, genetic data, biometric data in order to identify an individual, health data, sexual life or sexual orientation. The users’ data with Player profiles will include physiological and health data, thus personal data of special categories will be processed.
10. Profiling and automated-decision making
The profiling of users will only be made from the Player users profile and it will only use the data provided and collected in the OLIVER SPORTS application and the OLI device. The collecting of data will be done by automatized decision-making and the processing will be done by a natural person. We will use sensitive data to create the profiling that will not be combined or enhanced with data from external sources. The given authorization does not have an impact on the cookie settings that the user may do and that they will be respected at any time.
The purpose of sportsperson profiling is to give tools to the coaching staff to assess the performance, evolution, and spot improvements and even prevent possible risk of injuries.
11. What is the legal basis for processing your personal data?
When the user registration is voluntary, it is considered an express statement of consent that legitimizes the processing of your data for the profiling.
The user registration may be necessary for an employment contract or provision of services, thus, in that case, to be legitimate there has to be a contract where the concerned person takes part.
In the case of the users with a Player profile, the legal basis of the processing is the consent provided before the controller. In the case of health data processing, the consent shall be explicit.
Sending communications shall be done according to legitimate interest and consent, as required.
It may be possible that legal obligations arise from your activities, so we will process your data according to this legal basis too.
12. To whom is your data disclosed?
The controller will decide to whom your data will be disclosed. This disclosure shall be done by extracting data from the OLIVER SPORTS application or authorizing collaborators and service providers as users. The controller will take the measures to notify to whom your data will be disclosed.
13. What are your rights when you provide us with your personal data?
If we are processing your data, these are the rights you should know:
Right to request access to personal data: you can ask if we are processing your data and, if it is the case, to have access to them.
Right to request rectification if there is inaccurate data or to fill incomplete data.
Right to request deletion of data.
Right to request limitation of processing: in this case, only to exercise or defend possible claims.
Right to oppose to the processing: we shall cease processing the data in the case of processing for legal reasons or to exercise or defend possible claims.
Right to portability of data: if you want your data to be processed by another controller, we will provide you with the transfer of your data to a new controller.
Right not to be subject to a decision based only on an automated data processing of your personal data
To exercise your rights, you can get in contact directly with the controller, the responsible of this document, or you can send an email to Sports Data Innovation S.L., support@oliversports.ai
For more information, there are forms available and specific information to exercise your rights in the Spanish Data Protection Agency (AEPD) web site https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
As data is based on consent, you must know that you have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before the consent was withdrawn.
Whenever you consider it appropriate, you can file a claim to the AEPD https://www.aepd.es/
Remember you are responsible for the data you provide us, thus, the data shall be truthful, exact, and updated.
14. How did we collect your data?
The personal data that we shall process in the OLIVER SPORTS application will be the one provided the moment you register and during the relationship and the data collected by the OLI devices.
However, as your register is subject to the relationship with the controller, the Club, entity, or company, it may provide information to create the user and verify if you fulfill or not the requirements to complete the registration process. Once you are registered, the Club, entity, or company shall request the cancellation of service. There are cases in which the controller can provide us with personal data that we shall add to your profile to help you with the completion of your data.
15. Modifications
We will only use your personal data as stated in this document which is in force the moment we receive your information. If Grupo Oliver Sports makes any modifications about the processing of your data, we will notify you about it.
Last update: December 2020